Ngoài các hình thức là vận chuyển đường biển, vận tải đường bộ, thì vận tải đường hàng không cũng là một hình thức vận chuyển nhanh với quy trình thủ tục không quá phức tạp. Vậy hãy cùng CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI LT tìm hiểu cách tính chargeable weight để tính cước vận tải hàng không tóm lượt như sau:
Hàng Air có 2 loại Weight (trọng lượng): Gross weight (GW) & Chargeable weight(CW)
[(D1xR1xC1xS1) + (D2xR2xC2xS2) + …. + (DnxRnxCnxSn)] / 6000
Trong đó D,R,C là chiều dài, rộng, cao của từng loại thùng tính theo cm. S là số lượng thùng có kích thước giống nhau.
Gross Weight thường để khai trên Tờ khai Hải quan vì Hải quan chỉ quan tâm đến Gross Weight, còn Chargeable Weight để hãng hàng không tính cước hàng air. Hãng hàng không sẽ so sánh giữa Gross Weight và Volume Weight của lô hàng, xem cái nào lớn hơn sẽ lấy cái đó để tính cước – gọi là Chargeable weight.
Ví dụ : lô hàng có 5 thùng hàng : 3 thùng kthước 40x70x58 (cm), 2 thùng kthước 50x70x60 (cm). G.W : 200 kgs
Volume Weight = [(40x70x58x3) + (50x70x60x2)] / 6000 = 151 kgs
—> Chargeable Weight = 200 kgs
Còn nếu Trọng lượng thay đổi nhỏ hơn ví dụ: G.W = 100 kgs thì ta sẽ lấy —> C.W = V.W 151 kgs
Bước 1: Thực hiện khai báo thông tin hàng vào kho thông qua hệ thống điện tử trên website chính hai kho hàng sân bay lớn là SCSC và TCS tại hai địa chỉ https://ecargo.scsc.vn/Export/VCTOrder/Create hoặc https://www.tcs.com.vn/huong-dan/dang-ky-hang-hoa-vao-kho-tcs
Bước 2: Thực hiện cân hàng và điền vào HDGH đầy đủ số lượng, Gross Weight /Chargeable Weight (cài này chắc bạn biết tính rồi chứ gì) —> đưa cho đại diện TCS (mấy bác chạy xe nâng hàng ấy) ký vào. Bác đó sẽ lấy đi liên màu Vàng và photo Booking.
Bước 3: Lấy liên màu Trắng + photo Booking đi đánh MAWB /HAWB.
Bước 4: Lấy liên màu Xanh đi kiểm hóa Hải quan (nếu hàng kiểm hóa)
Bước 5: Sau khi kiểm hóa xong và có MAWB/HAWB thì lấy đi thanh lý thủ tục HQ hoặc đi làm thanh lý với hải quan nếu hàng không bị luồng đỏ
Bước 6: Sau khi thanh lý HQ đưa qua bộ phận soi hàng làm thủ tục soi hàng. Hàng sau khi soi xong là xong.
Bước 7: Gửi kèm chứng từ theo máy bay (giao cho Hãng HK), thường là Invoice, Packng List, HAWB.
Bước 8: Liên màu hồng đem về nhà lưu hồ sơ, cùng với MAWB bản dành cho Shipper.
Lưu ý: Đây là hướng dẫn quy trình chung khi sử dụng dịch vụ logistics, tùy vào tình hình lô hàng sẽ có những hướng xử lí phát sinh để lô hàng được thông quan.